Adjoint(e) administratif(ve) | Carrefour jeunesse-emploi de la MRC de Maskinongé

Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques dans le cadre des tâches liées à la réception;
Assurer diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion du courrier, des courriels, des archives et du classement des documents;
Effectuer des tâches liées au service de taxation, telles que l'envoi des comptes, la perception des taxes, la mise à jour du rôle d’évaluation et la gestion des dépôts;
Réaliser des tâches comptables, notamment l’enregistrement des factures, le paiement des fournisseurs, la conciliation bancaire, ainsi que la préparation des dossiers de fin d’année pour la vérification;
Assurer le remplacement de la directrice générale en cas de vacances ou d'absence, participer aux séances de travail ou aux séances publiques du conseil, selon les besoins de la directrice générale, et travailler en étroite collaboration avec elle dans l'accomplissement des diverses tâches;
Gérer les communications, y compris la mise à jour du site web, la gestion de la page Facebook et la publication dans le journal local;
Traiter et gérer les plaintes des citoyens de manière professionnelle et efficace;
* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

Détenir une formation en bureautique;
Posséder une expérience pertinente d’au moins 2 ans;
Excellente connaissance du français parlé et écrit;
Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et Internet;
Atouts : expérience dans le domaine municipal et connaissance du logiciel PG Mégagest;
La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, avoir le sens de l’organisation, facilité à gérer plusieurs dossiers, facilité de communication avec la clientèle, discrétion et diplomatie.