Réceptionniste | Carrefour jeunesse-emploi de la MRC de Maskinongé

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
Acheminer correctement les communications ainsi que le courrier vers les départements appropriés;
Accueillir les visiteurs, clients, et fournisseurs avec courtoisie et bienveillance;
Assurer la direction des camionneurs et des clients lors de la réception et de l'expédition;
Gérer l'expédition de divers colis et documents via les services tels que Purolator et Dicom;
Assurer une gestion efficace de la petite caisse ainsi que les paiements interacts;
Organiser et classer les documents quotidiennement;
Planifier et organiser des événements et réservations liés aux congrès;
Réaliser des tâches administratives et soutenir l’équipe dans la gestion courante;
* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant le poste.

Détenir un diplôme en administration, secrétariat, ou domaine connexe;
Expérience dans des fonctions de réception, service à la clientèle et tout expérience connexe;
Connaissance de la suite office (Outlook, Word, Excel);
Posséder un niveau d’anglais de base;
Être accueillante et professionnelle;
Posséder un sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
Détenir d'excellentes aptitudes en communication, facilitant des échanges clairs et courtois avec les visiteurs, clients et collègues.