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Offres d'emploi
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Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau
Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau
Université de Montréal
7077, avenue du Parc
Montréal, Québec, H3N 1X7
Publié le 8 octobre 2024
Conditions de l'emploi
Temps plein
Quart de travail de l'emploi
Jour
Type de l'emploi
Permanent
Salaire
Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau
Nombre d'heures / semaine
35 h
Date limite pour postuler
22 octobre 2024
Description de l'offre d'emploi
- Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche;
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage;
- Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences;
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
Exigences reliées au poste
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction; Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente;
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365